Gestão de Frete Rodoviário: Elementos para uma Operação Eficiente

Gestão - 27 de junho de 2024

A gestão de frete rodoviário de carga é vital para empresas que dependem do transporte de mercadorias pelo país. A eficiência e a conformidade com a legislação vigente são fundamentais para garantir uma gestão de transporte e uma entrega segura e dentro do prazo. Confira alguns componentes essenciais para a operação de frete:

Emissão do CIOT e Documentos Necessários

 O Código Identificador da Operação de Transporte (CIOT) é crucial no transporte rodoviário de cargas. Sua emissão é obrigatória para garantir a regularidade das operações e a proteção dos direitos dos transportadores autônomos. O CIOT é emitido por meio de uma administradora de meio de pagamento eletrônico de frete (MEPF), devidamente habilitada pela ANTT (Agência Nacional de Transportes Terrestres).

Informações Necessárias para Emissão do CIOT

Para a emissão do CIOT, é necessário fornecer uma série de informações, incluindo:

  • Dados do contratante e do contratado: Nome, CPF ou CNPJ, endereço, entre outros.
  • Informações sobre a carga: Tipo de mercadoria, peso, volume e valor.
  • Detalhes da operação de transporte: Origem e destino, distância a ser percorrida e prazo de entrega.
  • Valores envolvidos na operação: Valor do frete, pedágios, seguro e outras despesas. 

Outros Documentos Essenciais

Além do CIOT, outros documentos são essenciais para o transporte de cargas:

  • Nota Fiscal Eletrônica (NF-e): Comprova a venda e o transporte da mercadoria.
  • Manifesto Eletrônico de Documentos Fiscais (MDF-e): Agrega informações de várias NF-es e facilita a fiscalização.
  • Conhecimento de Transporte Eletrônico (CT-e): Formaliza a prestação de serviço de transporte.

Vale-Pedágio Obrigatório 

O vale-pedágio é uma obrigação legal prevista na Lei nº 10.209/2001 e regulamentada pela resolução nº 6.204 da ANTT, e estabelece que o pagamento do pedágio deve ser feito pelo embarcador, e não pelo transportador da carga.

Este mecanismo tem como objetivo evitar que o custo do pedágio recaia sobre o motorista ou transportadora, promovendo um transporte mais justo e economicamente viável. Para cumprir esta exigência, o embarcador deve adquirir vales-pedágio de empresas autorizadas e distribuí-las aos transportadores antes do início da viagem. O controle do vale-pedágio é rigoroso e deve ser registrado de maneira adequada para garantir a conformidade durante as fiscalizações. 

Documentação de Entrega da Carga

A documentação de entrega da carga é fundamental para formalizar o recebimento da mercadoria pelo destinatário e concluir a operação de transporte. Os principais documentos envolvidos para essa gestão de transporte são: 

  • Comprovante de Entrega (CE): Documento assinado pelo recebedor, confirmando que a carga foi entregue nas condições acordadas.
  • Romaneio de Carga: Lista detalhada de todos os itens transportados, facilitando a conferência no momento da entrega. 
  • Canhoto da Nota Fiscal: Parte destacável da NF-e que deve ser assinada pelo recebedor e devolvida ao transportador, confirmando a entrega. 

A correta gestão desses documentos é vital para evitar disputas, garantir a integridade da operação e assegurar que todas as partes envolvidas estão cumprindo suas obrigações legais e contratuais. 

Gestão de Frete Veloe Go

A gestão de frete rodoviário de carga envolve uma série de processos e documentação que devem ser rigorosamente seguidos para garantir a eficiência e a conformidade legal das operações. 

Para otimizar esses processos, a solução de gestão de frete Veloe GO oferece ferramentas que facilitam toda a gestão e custo de transporte da cadeia do frete, desde emissão dos documentos necessários, cálculos de documentos de transporte, regulamentação envolvida, vale-pedágio obrigatório, até a entrega efetiva do frete.

Investir em sistemas de gestão como Veloe GO e proporcionar treinamento contínuo para todos os envolvidos no processo são passos essenciais para otimizar as operações, reduzir custos e aumentar a satisfação dos clientes.

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